随着学校管理重心的不断下移，各院（系）在人才培养、科学研究和学科建设中的作用越来越大，相应的管理权限也在不断加强。为适应学校发展需要，更好地实现教学研究型学院的建设任务，充分发挥好学院党委、行政在学院重大问题决策中的作用，调动学院党政领导班子成员的积极性、主动性和创造性，促进决策的科学化、规范化和程序化。现学院党委就学院的管理、决策等事宜，提出建立学院党政联席会议制度的具体要求，保证学院工作中的重要事项经过党政联席会议充分讨论，按照民主集中制的原则集体研究决定。
一、党政联席会议的议事范围
（一）学院的各项规定在院（系）贯彻执行的方案和办法；
（二）研究制定学院的发展目标、发展规划、建设方案及其它重要改革措施；
（三）研究讨论学院教学、科研、人事管理、行政管理以及学生培养、管理等方面的重大事项；
（四）研究学院学科建设、师资队伍建设、年度经费预算、大宗经费使用、办学资源配置及收入分配方案；
（五）讨论、推荐各类集体及个人（教学科研优秀团队和个人、教学名师等）建议方案；
（六）讨论、推荐学校党委授权管理的干部拟任人选；
（七）研究学院重要规章制度的制定、修订、废止；
（八）其他学院的重大事项。
二、党政联席会议的组织原则
（一）党政联席会议实行例会制度，根据工作需要，定期召开例会。如遇特殊情况，可临时决定召开；
（二）党政联席会议一般由院长或书记主持。如遇特殊情况可由受委托的副院长或副书记主持；
（三）参加党政联席会议的成员主要包括学院党政领导班子成员，必要时主持人可提议并决定请学院党委委员、工会负责人、学院中层管理干部等参加或列席；
（四）参加党政联席会议的人员不足半数时，一般不举行正式会议。如有紧急事情，院长、书记也可采取灵活方式与班子成员交换意见、沟通情况；
（五）参加会议人员应自觉遵守例会制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假；
（六）会议的通知、组织、记录等会务工作由学院党委有关参会人员负责；
（七）每次会议应有记录，必要时上报学校有关部门。
三、党政联席会议的议事程序
（一）学院领导班子成员可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题，并事先与院长、书记沟通；
（二）各系和其他部门需要提交党政联席会议讨论的议题，应先征得分管领导同意、以书面形式提交学院办公室，并呈送院长和书记审定；
（三）会议议题一经审定，召集人要及时通知有关人员，以便及早做好准备；
（四）已确定上会研究的议题，如主管院领导不在或准备不充分时，应暂缓上会讨论；
（五）会议议题确定后，会前院长、书记之间应该充分沟通酝酿，取得共识，形成初步设想或方案；
（六）除临时召集的会议外，召集人应提前一天通知参会人员，并将会议材料及时呈送参会领导阅知。参会人员要认真研究会议相关材料，准备提供会议讨论的意见和建议。
四、党政联席会议的会议纪律要求
（一）召开会议时，出席或列席会议人员应充分发表意见，表明态度，节省时间，提高会议效率；
（二）讨论问题要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中大家意见，按少数服从多数做出决议；
（三）对重大问题的讨论如出现意见分歧较大情况时，应暂缓审议，待重新调查研究后，下次会议再议；
（四）需要党政联席会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项，院长、书记或分管领导应及时正确地处理，并在事后向党政联席会议报告；
（五）党政联席会议审议的议题和做出的决定、决议，应由党委秘书通报因故未参加会议的人员并征询其意见；
（六）党政联席会议讨论的内容，在形成决议并正式执行之前，应严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。
五、党政联席会议决定事宜的落实与督办
（一）党政联席会议决定事项的同时，要明确承办人或牵头人，明确办理期限；
（二）党政联席会议决定的事项，要按领导班子成员分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向党政联席会议报告。学院办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。
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二○一三年十二月五日
